概要
株式会社サカタ製作所では、多忙な営業員の情報共有をスムーズにするためにクラウド サービ スの利用を決断。Google Apps など複数のサービスを比較検討した結果、Microsoft Office と の親和性の高さを最大の理由として、マイクロソフトのビジネス向けクラウド サービス Microsoft Office 365 を採用し、社内のコミュニケーション環境を一新。Outlook さえ立ち上げ れば、メールやスケジュール、タスク管理など必要な情報のすべてにアクセスでき、インターネッ ト接続さえあれば、いつでもどこでも、不自由なくコミュニケーションできる環境を整えています。
【お客様】
導入製品とサービス：Microsoft Office365,Exchange Online
業 界：製造業
組織の規模： 151名(2018年12月)
国：日本
【導入前の課題】
●オンプレミスで構築したサイボウズを使ってスケジュールとドキュメントの管 理を行っており、必然的にサイボウズのメール機能を利用する人が多数存在していたのです。しか し、サイボウズの利用は社内からのアクセスに限定されていたため、外回りの多い営業員も、一 度社に戻らなければ社内メールやスケジュールを確認できませんでした。
【採用後の解決】
● メール システムに Exchange Online を活用。 インターネットさえあれば、いつ、どこにいてもメールとスケジュー ルを確認できる環境を実現。予定確認のために外出先からオフィスに頻繁に電話をかけたり、遠方から時間をかけてオフィスに戻るといった手間が不要になり、営業員の業務効率が大幅に向上したと言います。
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